Autónomos Vs Seguridad Social: Relaciones más fáciles y satisfactorias gracias al Sistema RED

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El sistema RED facilita la vida (trabajo) de autónomos y emprendedores. Aunque no es obligatorio en todos los casos, es recomendable tenerlo en cuenta. Esta plataforma tiene muchas ventajas, donde puedes realizar de forma cómoda y centralizada numerosos trámites con la Seguridad Social. Además, el acceso y trabajo en este entorno es muy sencillo. Aquí te decimos qué necesitas y qué puedes hacer.

La plataforma RED permite a los empresarios y autónomos intercambiar información y documentos de forma electrónica con la Seguridad Social, así como realizar las comunicaciones y/o modificaciones necesarias.

Como os informamos en nuestro blog en un post anterior, los empresarios dados de alta en el Régimen General y los trabajadores autónomos que tengan trabajadores a su cargo están obligados a utilizar esta plataforma, sea cual sea su número.

Requisitos del sistema ROJO

Requisitos de la RED

Si te encuentras en alguna de estas situaciones, solo necesitas cumplir dos requisitos básicos para poder acceder a sistema ROJO: disponer de un certificado digital válido e irrevocable que garantice la seguridad y confidencialidad de todas las actividades, y estar autorizado por la Seguridad Social.

En cuanto a la obligación de disponer de certificado digital, todos aquellos autónomos que hayan iniciado su actividad profesional antes del 1 de octubre del año pasado, tal y como establece la Orden Ministerial ESS/214/2018, de 1 de marzo, ya deberán disponer de él para poder ejercer realizar sus trámites electrónicamente. , como con la Seguridad Social, y con cualquier otro organismo de gobierno.

Sin embargo, las personas que acaban de iniciar o planean iniciar un negocio en el futuro deben obtener un certificado electrónico para este tipo de trámite. Si este es su caso, haga clic en aquí informarle sobre el certificado digital de persona física, que es el único emitido por CERES FNMT, admitido en el sistema RED.

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Y, por otro lado, el segundo requisito es obtener el permiso de la TGSS. En este caso, el trámite es relativamente sencillo y se reduce a emitir el formulario “FR. 101. Solicitud de autorización sistema ROJOdebidamente cumplimentado, que puede descargar desde aquí Enlace, junto con fotocopia del DNI, acreditación de la representación de la persona física o jurídica, y, si la autorización es de tipo Colegiado Profesional, certificado de Colegiado Profesional. Puedes imaginarlo todo registro electronico de la sede electronica de proteccion social.

Condiciones del sistema ROJO

Modalidades de RED

Corrientemente sistema ROJO ofrece a autónomos y empresarios tres opciones para gestionar los trámites de la seguridad social: a través de RED Directo, a través de RED Internet y con Liquidación Directa (SLD).

El sistema RED Directo está diseñado para autónomos y pequeñas y medianas empresas y facilita el cumplimiento electrónico de sus obligaciones con la seguridad social a través de una conexión directa en tiempo real con la TGSS. En este caso, los trámites se realizan directamente, previa identificación mediante el certificado digital CERES FNMT, sin necesidad de ninguna solicitud especial.

Entre las principales ventajas de este método se encuentran, entre otras cosas, su sencillez (no requiere conocimientos profundos de informática ni de seguridad social); la oportunidad que se le brinda al usuario de cumplir con sus obligaciones de seguridad social a través de un formulario digital dinámico, personalizado e inequívoco; la capacidad de imprimir documentos que tengan fuerza legal, que puedan ser presentados a terceros; y garantía de seguridad y confidencialidad en todos los trámites de ingreso, afiliación e informe médico realizados con el certificado digital CERES FNMT.

Y, por su parte, RED Internet es un servicio ofrecido por TGSS, diseñado para empresas, grupos de empresas y profesionales, que permite el intercambio de información y documentos entre la propia TGSS y los usuarios a través de la red. En este caso, los cálculos se envían a través de archivos creados por programas de nómina y administrados a través de la aplicación Winsuite 32.

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Este sistema, además de los que ofrece RED Directo, incluye otros beneficios adicionales: conexión directa con el Expediente General de Afiliación (que le permitirá gestionar altas, bajas, cambios de datos de empleados, solicitudes y solicitudes de información de empleados y empresas ) y varios servicios de listado; eliminación de la presentación de documentos transmitidos a través del sistema RED a otras administradoras de la Seguridad Social; y comunicación sobre las últimas novedades en materia legal que afecten al usuario.

Y en el caso de SLD, el método de transferencia de la seguridad social que sustituirá a RED Internet, ese sistema también utiliza archivos (en formato .xml) para enviar las liquidaciones, aunque a través de la app de Siltra. SLD incluye algunas mejoras sobre RED Internet, como que una empresa sólo tiene que enviar a TGSS los datos que no tiene, y además, deja el cálculo de la facturación.

Procedimientos del sistema RED

Procedimientos básicos

Los principales trámites que autónomos y empresas pueden realizar desde la plataforma de la Seguridad Social se agrupan en los siguientes grupos:

  • Afiliación. Dentro de este primer grupo, altas y bajas de trabajadores individuales a los que se les han asignado Claves Contables de Cotización (CCC), cambios de contrato, cambios de CCC, registro de horas reales de trabajo, cambios de categoría ocupacional, consultas y solicitud de informes, entre otras actividades.
  • Cotizar. El sistema gestiona el proceso de recaudación de las cotizaciones a la seguridad social y los trámites relacionados con los pagos y el control de la seguridad social. En este caso, es posible realizar, entre otras, la presentación de documentos para una serie de relaciones laborales nominales, la tramitación de saldos acreedores y el pago de cuotas mediante domiciliación o pago electrónico.
  • Aviso de incapacidad temporal. Los usuarios autorizados del sistema RED también podrán comunicar al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) situaciones de, entre otras, incapacidad temporal, maternidad, paternidad, riesgo o accidente de trabajo.
  • Gestión de autorizaciones. Esta sección brinda la posibilidad de administrar los Códigos de Cuenta de Cotización (CCC) o los números de Afiliación al Seguro Social (NAF) asignados a su autorización, así como a los usuarios secundarios.
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