Cómo cifrar el correo electrónico con Outlook

Uno de los muchos usos de un certificado digital es cifrado de correo electrónico… Como se indica en la sección de preguntas frecuentes del sitio web de la FNMT-RCM, el cifrado o cifrado es «un mecanismo de seguridad que permite alterar un mensaje para que su contenido sea ilegible, excepto para el destinatario».

Para poder cifrar el correo electrónico con un certificado digital, lo primero que debe hacer es: iIncluya nuestra dirección de correo electrónico que queremos asociar con el certificado cuando iniciamos el proceso de solicitud de certificado digital. Recuerda que toda la información que necesitas para solicitar un certificado digital por primera vez la puedes encontrar en el sitio web CERES, tanto para el certificado de persona física como para el certificado de persona jurídica.

Poder utilizar diferentes sistemas operativos al navegar por Internet también significa que hay ciertas especificaciones o problemas a considerar al configurar el correo o al comenzar a usarlo. certificado de cifrado de correo electrónicoasí, por ejemplo, los usuarios de certificados que suelen utilizar MAC deben tener en cuenta que «al configurar una cuenta de correo electrónico en un cliente de correo electrónico en un MAC, debe escribirla en mayúsculas para que coincida con el correo electrónico en el certificado». Por su parte, los usuarios Linux deben tener en cuenta que la única aplicación de correo electrónico válida es Mozilla Thunderbird.

La mayoría de las instrucciones o preguntas específicas relacionadas con el correo se centran en el uso de un certificado digital para cifrar el correo electrónico en Outlook.

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apariencia encriptada

El soporte y la asistencia que encontramos en la sección de preguntas frecuentes del sitio web de CERES diferencian entre Outlook 2010/2013 y Outlook 2003/2007.

Quizás la primera y más importante pregunta que hace un nuevo usuario es: ¿Cómo se cifra en Outlook? ¿Es este un procedimiento complicado? Cada versión de Outlook tiene su propia respuesta:

1-B Outlook 2010/2013 el correo se cifra utilizando la parte pública del certificado del destinatario. Los siguientes pasos son los siguientes:

  • Abra su libreta de direcciones y seleccione el contacto al que queremos enviarle un correo electrónico.
  • El siguiente paso es ir a la pestaña «Mostrar» y hacer clic en «Certificados». Después de hacer clic en la sección «Importar», debe seleccionar el certificado del contacto al que desea escribir. El certificado aparecerá con la extensión (* .cer). Luego, debe guardar los cambios y cerrar la libreta de direcciones.
  • Una vez hecho esto, la carta se grabará y luego se cifrará ingresando «Archivo – Propiedades». En el botón Configuración de seguridad, seleccione la casilla de verificación Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos. Lo siguiente que debe hacer es presionar aceptar y cerrar.

2 en Outlook 2003/2007 También encontramos una serie de pasos a la hora de cifrar el correo electrónico:

  • Debe comenzar configurando una cuenta en Outlook.
  • Después y desde la libreta de direcciones, debe agregar el contacto al que desea enviar correo. Esto lo hacemos seleccionando un contacto, luego haciendo doble clic, luego tenemos que seleccionar la pestaña de «certificados» e importar el certificado del contacto al que vamos a escribir. También en este caso, el certificado puede ser reconocido por la extensión (* .cer).
  • El siguiente paso es ir a «Herramientas – Opciones». En la pestaña Seguridad, seleccione la casilla de verificación Cifrar contenido y archivos adjuntos para mensajes salientes y luego haga clic en Aceptar.
  • El último paso es redactar un mensaje y enviarlo. Cuando lo envía, ya está encriptado.
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Recuerde que si tiene una pregunta específica para la que no encontró una respuesta en la sección de preguntas frecuentes, puede comunicarse con Soporte y Soporte de CERES por correo electrónico o por teléfono.

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