Dirección de correo electrónico incluida, centralización eficiente de las notificaciones de correo electrónico de administración

notificaciones electrónicas con certificado digital CERES

Los beneficios de los certificados digitales emitidos por CERES FNMT son cada vez más numerosos. Efectivo el 3 de octubre de 2016. Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo General de las Administraciones Públicas (LPAC)

El reglamento considerado establece deber de las personas jurídicas, personas sin personalidad jurídica, notarios y registradores propiedad y mercantil o aquellos que representen a cualquiera de los anteriores comunicar con la administración general del estado, órganos estatales asociados o dependientes y organismos de derecho público, comunidades autónomas y administraciones locales en entorno electronico… Además, deja la posibilidad de establecer esta conexión telemática en manos de los particulares.

El artículo 41 LPAC aborda específicamente esta opción y especifica que las personas pueden acceder con sus Certificado digital, a ese servicio de notificación por correo electrónico voluntariamente a través de Hotspot compartido y seleccione las Administraciones de las que desea recibirlas

Para ello, el interesado puede facilitar una o más direcciones de correo electrónico o número de teléfono móvil. A través de ellos, si lo desea, puede recibir notificaciones sobre las notificaciones que recibe en su Dirección de correo electrónico activada única (DEH), que permite a cualquier persona física o jurídica disponer de un sistema centralizado de recepción de notificaciones electrónicas administrativas.

Dirección de correo electrónico activada única

El DEH -como alternativa o complemento a la aparición de un interesado en la sede electrónica de una administración o una agencia en funcionamiento- es precisamente el sistema que permite que las relaciones electrónicas que las personas naturales y jurídicas mantienen con las administraciones gubernamentales alcancen un nivel de fluidez y Rendimiento más que satisfactorio.

Aunque, actualmente, cualquiera de los dos mecanismos de comunicación se puede utilizar para recibir notificaciones por correo electrónico. –Oficina online de la organización o DEH–, lo cierto es que para el usuario la opción más fácil y útil es el segundo método, ya que te permite centralizar todas tus notificaciones telemática administrativa.

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este el servicio es gratis y cumple con las máximas garantías confidencialidad, autenticidad y confidencialidad para asegurar la identidad de los participantes y la comunicación. Para utilizarlo, el interesado debe tener Certificado digital emitido a su nombre o el nombre de la empresa a la que representa (si aún no tiene uno, puede solicitar uno aquí).

Imagen de dos jóvenes accediendo a sus notificaciones por correo electrónico

Beneficios múltiples

Gracias a este servicio, más 11 millones de notificaciones por correo electrónico por año, y su mayor impulsor en 12 años es agencia tributaria… Pero, además, lo ofrecen otras organizaciones, como, por ejemplo, Secretaría General de Administración de Justicia para la implementación de actos de comunicación judicial, que recientemente fue incluida.

El procedimiento de notificación es bastante simple y conveniente tanto para el sujeto público como para el usuario. Cuando la Administración lanza una nueva notificación, el servicio notifica a los interesados ​​por los medios que previamente seleccionaron (correo electrónico o SMS). Si el usuario no ha iniciado sesión durante varios días, se envía un correo electrónico de recordatorio.

En este sentido, conviene recordar que por defecto el aviso vence si, después de que hayan pasado 10 días calendario después de su envío, el destinatario no ha podido acceder a su contenido. En este caso, la Administración podrá notificar de otra forma.

V Ventajas que por lo tanto informa al sistema como dirección de correo electrónico activada única son más que obvios. La centralización de notificaciones minimiza los esfuerzos tanto de la Administración como de los administrados, ofrece inmediación y alta disponibilidad (24 horas al día), evite viajes innecesarios y aumenta productividad y eficiencia.

Al mismo tiempo, DEH le permite aumentar ahorro reduciendo significativamente los costos asociados con el uso de papel, materiales impresos y distribución postal.

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