Hoe vraagt u officieel een Certificado Digital aan in Spanje?
Een Certificado Digital is een officieel digitaal identificatiemiddel in Spanje. Hiermee kunt u veilig online communiceren met Spaanse overheidsinstanties zonder steeds fysiek naar een kantoor te hoeven gaan.
Het certificaat wordt veel gebruikt voor:
- belastingaangiftes bij de Spaanse belastingdienst;
- aanvragen bij de Seguridad Social;
- het downloaden van officiële documenten;
- het aanvragen van een padrón;
- verkeerszaken bij de DGT;
- gemeentelijke procedures;
- digitale ondertekening van documenten.
Het meest gebruikte certificaat voor particulieren wordt uitgegeven door de Spaanse organisatie Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
De officiële aanvraag verloopt via:
FNMT Certificado Digital España
Welke gegevens heeft u nodig?
Voor de aanvraag zijn meestal nodig:
- NIE-nummer of DNI;
- volledige naam;
- geldig e-mailadres;
- Spaans telefoonnummer (niet altijd verplicht maar vaak handig);
- geldig identiteitsdocument;
- computer of apparaat waarop het certificaat wordt geïnstalleerd.
Belangrijk: de aanvraag én installatie moeten meestal op hetzelfde apparaat en dezelfde browser gebeuren.
Stap 1 — Aanvraagcode aanvragen
Via de officiële website van de FNMT vraagt u eerst online een aanvraagcode aan.
Daarvoor vult u in:
- uw NIE of DNI;
- uw eerste achternaam;
- uw e-mailadres.
Na de aanvraag ontvangt u per e-mail een code.
Stap 2 — Identiteit bevestigen
Na de online aanvraag moet uw identiteit officieel worden gecontroleerd.
Dit kan meestal op twee manieren:
Fysiek bij een registratiepunt
U maakt een afspraak bij een officieel registratiekantoor in Spanje, bijvoorbeeld:
- Agencia Tributaria;
- Seguridad Social;
- sommige gemeentehuizen.
U neemt mee:
- paspoort of identiteitskaart;
- NIE-document;
- de aanvraagcode.
Online identificatie
In sommige gevallen kan identificatie ook online via video-identificatie plaatsvinden, afhankelijk van het type aanvraag.
Stap 3 — Certificaat downloaden
Na goedkeuring ontvangt u instructies om het certificaat te downloaden.
Belangrijk:
- download het certificaat op hetzelfde apparaat;
- wijzig tussendoor niet van browser;
- maak direct een back-up van het certificaat.
Waarom is een Certificado Digital belangrijk?
In Spanje verlopen steeds meer procedures volledig digitaal. Zonder digitaal certificaat moet u vaak:
- fysiek afspraken maken;
- extra documenten opsturen;
- langer wachten op procedures.
Met een Certificado Digital kunt u veel zaken direct online regelen.
Hulp nodig?
De officiële Spaanse procedures kunnen ingewikkeld zijn, vooral als u de taal niet goed spreekt of niet bekend bent met Spaanse overheidswebsites.
Via Solicitud Certificado Digital kunnen wij u begeleiden bij:
- de officiële aanvraag;
- het correct invullen van gegevens;
- de identificatieprocedure;
- installatie van het certificaat;
- problemen met browsers of downloads
Wij bieden tevens meer uitgebreide juridische ondersteuning middels Legal1.